INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ex art. 13 GDPR

 

 

Ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 30.06.2003 n. 196 e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito “GDPR”), la Rete Bibliotecaria Provinciale Padovana (RBPP) informa sulle modalità con cui vengono trattati i dati necessari per accedere ai servizi offerti dalle biblioteche.

 

Titolari del Trattamento

I dati personali saranno trattati dalla Rete Bibliotecaria Provinciale Padovana e dal personale incaricato delle biblioteche che ne fanno parte. Per quanto concerne il trattamento dei dati, la Rete Bibliotecaria Provinciale Padovana opera tramite il Centro Servizi Territoriali della Provincia di Padova che ha sede in Piazza Bardella 2 35131 Padova.

La Provincia di Padova è il titolare del trattamento dei dati personali, insieme ai Comuni che sono proprietari delle biblioteche aderenti alla Rete (contitolari del trattamento). I dati di contatto dei titolari del trattamento e dei relativi DPO sono consultabili nei siti istituzionali della Provincia e dei singoli Comuni.

Il sistema informatico usato per erogare i servizi bibliotecari è gestito dalla società Comperio srl, con sede in Stanghella (PD), via Nazionale 154. I titolari del trattamento hanno provveduto ad incaricare questa azienda perché tratti i dati della Rete Bibliotecaria nel pieno rispetto del GDPR e secondo principi di sicurezza e riservatezza.

 

Finalità del trattamento

La Rete Bibliotecaria Provinciale Padovana deve raccogliere alcuni dati personali per fornire in maniera adeguata e sicura i servizi propri delle biblioteche pubbliche (prestito, rinnovo, prenotazione dei documenti), secondo le norme che regolano il servizio. Il mancato conferimento dei dati rende impossibile usufruire di tali servizi.

Previo consenso espresso, i dati potranno essere utilizzati esclusivamente per comunicare iniziative delle biblioteche aderenti alla Rete Bibliotecaria Provinciale Padovana (corsi, conferenze, invio di newsletter).

 

Accesso ai dati

I dati personali potranno essere comunicati o trasmessi a specifici soggetti considerati destinatari di tali dati personali (art. 4 punto 9 del GDPR). In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente Informativa, i seguenti destinatari potranno trovarsi nella condizione di trattare i dati personali:

  • Soggetti terzi coinvolti, sulla base di specifici contratti, per svolgere parti essenziali del servizio bibliotecario, che prevedono, ad esempio, l'accesso a banche dati bibliografiche tramite autenticazione; tali soggetti saranno in ogni caso incaricati al trattamento.
  • Singole persone, dipendenti e/o collaboratori del titolare del trattamento o dei contitolari del trattamento, a cui sono state affidate specifiche attività di trattamento sui dati personali. A tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei dati personali e vengono definiti, a norma dell’articolo 4 al punto 10 del GDPR, “persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile del trattamento”.
  • Ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici o all’autorità giudiziaria (art. 4 punto 9 del GDPR).

 

Periodo di trattamento dei dati

I dati personali saranno trattati dal Sistema Bibliotecario per tutto il periodo in cui si usufruirà dei servizi delle biblioteche che ne fanno parte (art. 5, comma 1, punto "e" del GDPR). Oltre tale periodo i dati potranno essere conservati esclusivamente ai fini dell'adempimento di un obbligo di legge, quale, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l'obbligo di tutela del patrimonio pubblico, previa applicazione delle garanzie previste dall'art. 89 del GDPR.

 

Diritti dell’interessato

Come previsto dall’articolo 15 e ss. del GDPR, l'interessato può chiedere, in qualsiasi momento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che lo riguardano, può opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati; ove il trattamento sia basato sul consenso, l'interessato ha diritto a revocare il consenso al trattamento, senza tuttavia pregiudicare la liceità dello stesso basata sul consenso prestato prima della revoca.

 

Modalità di esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti come sopra identificati, basterà contattare gli operatori delle biblioteche della Rete Bibliotecaria incaricati del trattamento dei dati, oppure indirizzare una richiesta a:

Centro Servizi Territoriali della Provincia di Padova in Piazza Bardella 2, 35131 Padova.

 

mail: support@provincia.padova.it

L'interessato può opporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali competente.